La funcionalidad de alianzas en la plataforma ControlShift permite a las organizaciones aliarse con grupos con los que existan objetivos comunes para trabajar juntos en campañas compartidas.
Existen diferentes opciones para compartir en mayor o menor medida las firmas con cada organización aliada. Estas opciones están disponibles en la página de configuración de la alianza.
Descargo de responsabilidad e intercambio de información
Para comenzar solo se necesita un título y una descripción para la alianza.
A continuación deberías definir los descargos de privacidad y la configuración sobre cómo se compartirá la información. Para esto existen tres opciones:
- Compartir toda la información con la organización aliada
- Solo compartir la información de los miembros que hayan dado su consentimiento para ello.
- Compartir la información de todos los miembros, salvo aquellos que no hayan denegado explícitamente su consentimiento para ello.
Cuando decidas qué reglas aplicar para compartir información con una organización aliada, les recomendamos pensar que tan confiable la organización es en términos de uso de los datos de los miembros, considerar las reglas de privacidad a las que pueda estar sujeta la organización, y buscar consejo legal en caso de que sea necesario.
En caso de que decidas compartir todas las firmas con la organización aliada, les sugerimos que definan un descargo de responsabilidad sobre firmas para explicarle a los miembros que al firmar la petición (o confirmar la asistencia a su evento), los datos serán compartidos. Este descargo de responsabilidad se mostrará debajo del botón firmar o de confirmación de asistencia y reemplazará cualquier otro descargo que la organización muestre por defecto en las páginas de peticiones y eventos.
Para compartir la información solo si el usuario da su consentimiento, puedes chequear la opción “Mostrar opción: Requiere una opción explícita a esta asociación cuando los miembros firman”. Una vez chequeada, puedes seleccionar el “Valor por defecto para darse de alta” que determinará si la casilla de selección se mostrará pre-chequeada o no. En esta misma sección podrás ingresar el texto que se mostrará junto a la casilla de selección. A diferencia del descargo de responsabilidad, el uso de esta opción de consentimiento no reemplazará otras opciones de consentimiento configuradas para la organización.
El descargo de responsabilidad sobre firmas en PDF se mostrará en el formulario impreso para recolección de firmas offline.
Exportación de firmas
También puedes decidir sobre permitir o no que la organización aliada descargue información de los firmantes. Por defecto, los administradores de la organización aliada pueden descargar la información de los firmantes que hayan dado su consentimiento para ingresar a la lista de correos de su organización. Sin embargo, puedes modificar esto al no chequear la opción “Permitir descarga de firmantes a administradores de alianzas”. Esta opción también deshabilitará la funcionalidad de descarga de firmas para los líderes de petición (solo para las peticiones pertenecientes a la alianza).
Otras opciones de configuración
Desde la página de configuración de la alianza es posible esconder el botón para evitar que se creen nuevas peticiones dentro de la alianza. Ten en cuenta que aunque el botón se esconderá en la página central de la alianza, aún se podrán crear nuevas peticiones desde la página de administración y con la URL directa. De todas formas es posible remover la asociación con una alianza desde la página de administración de la petición.
Por defecto se mostrará el título de la alianza en las páginas de las peticiones y eventos que pertenezcan a ella, con un enlace a la página central de la alianza. Pero es posible definir una imagen (en general un logo) para mostrar en vez del título.
También puede definirse el nombre y la dirección de correo electrónico utilizada para el campo “responder a” para los correos electrónicos enviados desde peticiones de la alianza.
Por último es posible definir un contenido específico para los correos electrónicos enviados a los firmantes.
Invitación a administradores
Para que los miembros de la organización aliada tengan acceso a las herramientas de administración de las peticiones y eventos de la alianza debes invitarlos como administradores. Para ello tan solo debes ingresar la dirección de correo electrónico a la que la invitación se enviará y que incluirá las instrucciones para crear una nueva cuenta de usuario.
Página central de la alianza
Esta página constituye el punto central de la alianza. En ella se incluye el logo de la organización aliada, una descripción y la lista de campañas que se están llevando a cabo en forma conjunta. Tal como sucede en otras páginas de la plataforma, solo las peticiones moderadas como “Buena” o “Increíble” serán listadas aquí.
Si la opción para exponer el botón “Nueva petición” está habilitada, también se mostrará en esta página. Cabe destacar que el enlace “Nueva petición” del encabezado de página también permitirá crear peticiones asociadas a la organización aliada desde la página central o cualquier otro punto que se encuentre en el contexto de la alianza (por ejemplo, la página de una petición o un evento perteneciente a la organización aliada).
Herramientas de administración
Cuando los administradores de la organización aliada acceden a la página central de la alianza, adicionalmente a la información detallada en el punto anterior, tendrán acceso a algunas herramientas de administración de la alianza.
Envío de correos electrónicos
Los organizadores pueden enviar correos masivos a los miembros que hayan dado su consentimiento para compartir los datos con la organización y hayan accedido a ser agregados a la lista de correos electrónicos. Esto incluirá a los miembros de todas las peticiones y eventos asociados a la alianza.
Organización de eventos
Desde esta página los administradores podrán ver listar calendarios y eventos asociados con la alianza.
Las organizaciones aliadas también podrán crear nuevos eventos pero no podrán crear nuevos calendarios. Para que un calendario quede asociado a una alianza, un administrador de la organización deberá hacerlo desde la página de administración del calendario.
Peticiones
Al igual que sucede con los eventos y calendarios, en la página de peticiones para los administradores de la alianza pueden ver el listado de peticiones (sin importar su estado de moderación) y crear nuevas peticiones asociadas con la alianza.
Exportar
Por último, mediante la opción “Exportar”, y siempre que la configuración de la alianza en particular lo permita, los administradores pueden exportar los datos de todos los miembros que hayan firmado peticiones o confirmado asistencia a eventos de la alianza.
Agregar peticiones y calendarios a la alianza
Desde la página de administración de las peticiones y calendarios es posible agregar dichas campañas a una alianza.
Al agregar un calendario a una alianza, los eventos que pertenezcan al mismo también quedarán asociados la organización.
Agregar eventos a la alianza
Actualmente no es posible agregar un evento a una alianza desde la página de administración del mismo como sucede con las peticiones y los calendarios. Alternativamente, es posible realizarlo desde la página para administradores que lista los eventos de la alianza.
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